工程量清單中的工程量是在制定招標文件時，在圖紙和技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上估算出來的，它只是為投標人提供一個計算標價的共同基礎(chǔ)，不能作為承包人應(yīng)予完成的實際和確切的工程量，實際完成的工程量必須在施工過程中實測才能獲得。同時，對于質(zhì)量不合格的工程項目和工作內(nèi)容，監(jiān)理工程師可以暫拒計量，這樣既為質(zhì)量監(jiān)理提供了有力的保障，也迫使承包人必須嚴格按照合同要求施工，因此，進行準確的工程計量是確保業(yè)主與承包人雙方實現(xiàn)公平交易的關(guān)鍵。
首先承包人提供計量原始報表和計量申請或監(jiān)理工程師向承包人發(fā)出計量通知。其次，監(jiān)理人員與承包人共同進入現(xiàn)場計量，為確保計量的準確性，監(jiān)理人員必須對所計量的工程進行復(fù)核驗證，共同簽字確認。再次，承包商填寫“中間計量表”后報駐地辦審核，最后，根據(jù)“中間交工證書”、監(jiān)理工程師與承包人共同簽認的計量表、監(jiān)理工程師簽認的計日工、價格變更、索賠等填寫“中期支付證書”，報上一級監(jiān)理機構(gòu)或業(yè)主審批。
承包人上報支付報表后，監(jiān)理工程師應(yīng)在28天內(nèi)對承包商提出的付款申請進行全面審核，首先審查報表格式和內(nèi)容是否滿足合同要求，各項資料、證明文件手續(xù)是否齊全；然后將工程量清單中的內(nèi)容按各工程細目分項計算，并匯總各分項金額，以審查承包人所有款項計算與匯總有無錯誤，修正或刪除不合理的部分，審查無誤后，扣除該月應(yīng)扣除的保留金、動員預(yù)付款、材料設(shè)備預(yù)付款、違約金等費用，計算付款凈金額，將付款凈金額與合同中規(guī)定的臨時支付的最小限額比較，若凈金額小于合同規(guī)定的中期支付的最小限額時，則監(jiān)理工程師不需開具任何付款證書，若凈金額大于最小限額，監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)支付證書，報送業(yè)主，副本抄送承包人。
業(yè)主收到監(jiān)理工程師簽發(fā)的付款證書后，在合同規(guī)定的時間內(nèi)支付給承包商。
監(jiān)理工程師要全面熟悉合同文件并掌握與計量支付有關(guān)的條款，特別是熟悉有關(guān)監(jiān)理工程師在計量與支付方面的職責權(quán)限條款，這是做好計量支付工作的前提。在工作中要根據(jù)合同條款，制定工程計量與支付程序，并嚴格按費用支付程序?qū)嵤└鞣N費用的支付管理，使工程費用監(jiān)理科學化、規(guī)范化。
遵循合同，秉公辦事是做好計量支付工作的關(guān)鍵
工程費用監(jiān)理是一項政策性、法律性、經(jīng)濟性和技術(shù)性很強的工作，監(jiān)理工程師必須站在客觀、公正的立場上，維護業(yè)主和承包人的利益；以保證業(yè)主與承包人雙方都能嚴格履行合同，同時監(jiān)理工程師要加強自身修養(yǎng)嚴格遵守國家有關(guān)政策、法規(guī)，按照工程合同進行操作，保證所簽認的每筆費用都有章可循。
計量支付臺賬的管理
公路項目一般都要進行多次計量，形成一系列的計量資料，所以，計量支付臺賬的管理就顯得尤為重要：每期計量需準確地反映本期完成、上期末完成及自開工累計完成工程量情況。工程竣工結(jié)算時計量臺賬、工程數(shù)量臺賬、竣工數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一。
加強計量分析工作是做好計量與支付工作的基礎(chǔ)
做好計量與支付工作，還應(yīng)加強計量分析，一方面及時發(fā)現(xiàn)計量工作中的問題，另一方面及時掌握工程進度，為進度監(jiān)理和費用支付提供基礎(chǔ)。為了便于計量的分析和管理，計量的表格應(yīng)統(tǒng)一，使其標準化和規(guī)范化，便于計算機輔助計量和進行計量分析。計量分析時一方面應(yīng)對照原工程量清單和設(shè)計圖紙進行分析，將實際工程量與清單工程量進行對比，發(fā)現(xiàn)偏差并分析偏差的原因；另一方面以計量的工程量為依據(jù)，計算出實際進度，將實際進度與批準的計劃進度比較，發(fā)現(xiàn)偏差并找出原因，并采取措施改進。此外，還應(yīng)對計量的方法是否恰當，計量的結(jié)果是否準確，以及是否有質(zhì)量不合格的工程等進行分析，通過分析找出是否有多計、錯計的部分，便于下次計量改正。
通過計量、支付能夠掌握工程費用的動態(tài)信息
施工過程中，每一筆費用的發(fā)生，都必須通過計量、支付才能揭示，特別是工程數(shù)量必須按實計量才能支付結(jié)算。監(jiān)理工程師應(yīng)客觀、準確地評價承包人的施工活動，認真負責和正確地確定應(yīng)支付的工程費用。通過支付結(jié)算分析資金的流動計劃完成情況、工程計劃執(zhí)行中存在的問題，將這些動態(tài)信息及時傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，有問題時得到及時糾正，以達到預(yù)期的目的。
總之，在整個施工過程管理中，工程費用監(jiān)理已遠遠超出只對工程費用實施管理的范圍，成為對工程質(zhì)量、進度等目標實施全面管理的主要手段和措施。因此，監(jiān)理工程師在計量支付工作中，必須認真負責，以實事求是的精神和科學的態(tài)度作好每一項工作。
計支寶建筑工程項目管理軟件能夠在一定程度上能夠幫助項目管理者處理好工程項目管理的問題，但值得一提的是，要提高客戶的滿意度還是有一定的難度的。另外，我們知道的是客戶對于，范圍、質(zhì)量、進度、成本這項目實施的四個要素的情況下，成本一般客戶不會關(guān)注你，在項目管理人員和客戶雙方共同關(guān)注的是范圍和進度，而對于這兩個要素，我們可以通過項目管理軟件很好地進行統(tǒng)籌分析，找出兩者之間對于項目的最優(yōu)點。
項目管理人員可以以此為對項目活動進行全過程、全方位的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，使項目在約定的時間內(nèi)滿足客戶的需要，實現(xiàn)最終的目的項目。工程項目管理是以進度管理為主線，融合成本預(yù)算，招投標、合同、成本分析等板塊的總體項目管控。
計支寶通過系統(tǒng)調(diào)控整個工程項目使得整個工程能夠在理想范圍內(nèi)運作，并將信息及時反饋到上一級。當前工程項目的規(guī)模越來越大，組織越來越復(fù)雜，任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質(zhì)量、進度、成本、合同等諸多方面。相應(yīng)地，安全管理，質(zhì)量管理，進度管理，成本管理，合同管理構(gòu)成了工程項目管理的主要部分。
通過計支寶這類項目工程管理軟件，通過各部門反饋的數(shù)據(jù)，進行計算，在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標，能盡可能的降低成本費用。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn)，成本管理影響著其項目盈利空間的大小。而成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位，它不僅是項目管理的本質(zhì)，更是項目管理的核心?？梢哉f，安全管理、質(zhì)量管理，進度管理、合同管理都是為了防范由于片面強調(diào)減小成本而忽視合同管理成本投入，盲目追趕進度，忽略施工安全和工程質(zhì)量而導(dǎo)致法律代價的激增，進而從長遠的整體性角度提升項目的盈利空間。