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1、受理和驗(yàn)貨
車站接受托運(yùn)人提出的貨物運(yùn)單時(shí),應(yīng)審查貨物運(yùn)單上填寫的事項(xiàng)是否符合鐵路運(yùn)輸條件，井審查應(yīng)隨同提出的證明文件是否齊備和有效；對(duì)符合要求者指定搬入車站或裝車日期,如系零擔(dān)運(yùn)輸還應(yīng)注明運(yùn)輸號(hào)碼。
貨物按指定日期搬入時(shí)，按照運(yùn)單的記載檢驗(yàn)貨物的名稱和件數(shù)是否與運(yùn)單記載相符,狀態(tài)是否良好，包裝是否符合運(yùn)輸要求標(biāo)記，和必要指示標(biāo)志是否齊全等。
2、確定貨物質(zhì)量
鐵路運(yùn)輸貨物按件數(shù)和質(zhì)量承運(yùn)，但散堆裝貨物，一批數(shù)量多且貨物價(jià)值不高的成件貨物，按整車運(yùn)輸時(shí)，只按重量承運(yùn)，不計(jì)件數(shù)。規(guī)定的某些物品，每件平均重量在10公斤以上，按一批托運(yùn)且托運(yùn)計(jì)件數(shù)規(guī)定的某些物品，每件平均重量10公斤以上，按一批托運(yùn)且托運(yùn)入能按件點(diǎn)交的,整車運(yùn)輸時(shí)應(yīng)按重量和件數(shù)承運(yùn)。
整車貨物和使用集裝箱運(yùn)輸?shù)幕铮沙羞\(yùn)人確定重量；零擔(dān)貨物除標(biāo)準(zhǔn)重量、標(biāo)記重量或有過(guò)秤清單，以及件重超過(guò)車站衡器最大的稱量的貨物以外，由承運(yùn)確定重量井核收過(guò)秤費(fèi)。由托運(yùn)人確定的整車或零擔(dān)貨物重量,承運(yùn)人應(yīng)進(jìn)行抽查,重量不符，超過(guò)國(guó)家規(guī)定的衡器公差時(shí)，應(yīng)向托運(yùn)人或收貨人核收過(guò)秤費(fèi)。
3、承運(yùn)和承運(yùn)時(shí)即辦事項(xiàng)
零擔(dān)和集裝箱貨物，由發(fā)站接收安排，整車貨物裝車完畢，發(fā)站在貨物運(yùn)單上加蓋承運(yùn)日期戳，即為承運(yùn)。貨運(yùn)只應(yīng)將簽收的貨物運(yùn)單移交貨運(yùn)室計(jì)算運(yùn)雜費(fèi)并填制貨票,隨后，車站應(yīng)將領(lǐng)貨憑證和貨票丙聯(lián)交給托運(yùn)人,同時(shí)，車站應(yīng)按規(guī)定核收運(yùn)輸費(fèi)用。
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